Parlons peu parlons données : la cartographie des ressources de la BnF – Synaltic s’intéresse à cette initiative ; un article proposé par Galla Topalian.
Les organisations ont besoin des données pour améliorer au quotidien leur stratégie.
Mais résumer la question de la donnée à une problématique technique serait une erreur ! Aujourd’hui, l’urgence est de booster la culture de la donnée au sein de votre organisation afin de concevoir des projets data à la hauteur de vos exigences décisionnelles.
Depuis 2004, Synaltic développe son expertise en data management. Aujourd’hui, forte de son expérience métier et technique, elle accompagne votre organisation dans son évolution data driven !
A ce titre, nous restons à l’affût des bonnes pratiques et méthodes en faveur de la culture des données. Découvrez aujourd’hui le projet de cartographie des ressources numériques à la Bibliothèque nationale de France, un exemple pratique et ludique de la diffusion de cette culture auprès d’une grande institution publique.
Aujourd’hui, nous nous intéressons à la cartographie du numérique à la BnF.
Les données à la BNF
Comment la BnF constitue-t-elle et diffuse-t-elle ses collections numériques ? Quelle place les données occupent-elles dans ses activités et dans sa stratégie ? Où en est-elle dans le domaine de l’intelligence artificielle ? Quels sont ses autres champs d’innovation dans le domaine du numérique ? Comment exerce-t-elle sa responsabilité numérique ? Le schéma numérique de la BnF propose une vision panoramique et complète de la vie numérique de la BnF. Il donne à comprendre la transformation numérique de ses services, de ses métiers et de son organisation. – https://www.bnf.fr/fr/schema-numerique-bnf
Cette année, la BnF renouvelle l’exercice et enrichit son schéma des applications d’une vision 360 à destination de l’ensemble des membres du personnel et de son public.
Pour mémoire, la BnF est un mastodonte de la donnée publique !
1200 téraoctets de ressources numériques (livres numérisés, vidéogrammes, enregistrement sonores), 36 milliards de fichiers collectés dans le cadre des archives du web, 3 millions de pages web, 40 milliards de visites sur les pages web en 2019, 5 millions de notices d’autorités maintenues et alignées avec d’autres bibliothèques internationales… La BnF offre l’une des plus importantes bibliothèques numériques en libre accès au monde.
https://www.bnf.fr/sites/default/files/2018-11/archivage_num_ppt.pdf
Rome ne s’est pas faite en un jour, et la BnF est précurseur sur l’usage du numérique et de la donnée – les premières numérisations datent des années 90, mais la mise en données du catalogue est bien plus ancienne. Normalisation, structure relationnelle, vocabulaire contrôlé, interopérabilité… l’histoire de la donnée contemporaine est d’ailleurs originellement influencée par le travail de catalogage des bibliothèques et des archives depuis le 19e siècle.
Reste un défi : partager au mieux et à tous (public et personnels) cette culture de la donnée si fondamentale pour l’institution !
Pourquoi une cartographie du numérique ?
Pour parler des applications ou du SI, il est fréquent d’employer un vocabulaire issu du champ lexical de la construction et du territoire. Urbanisation, architecture, cartographie… et si ces métaphores nous guidaient dans une meilleure médiation de l’information ?
C’est le pari fait par la Bibliothèque nationale de France dans cette superbe infographie.
https://www.bnf.fr/sites/default/files/2020-11/Affiche_cartographie_du_numerique_BnF.pdf
L’institution affiche plusieurs buts : pouvoir comprendre, « observer les liens entre différents projets » ; mais aussi et surtout, permettre l’engagement humain en « fédér[ant] le personnel de la BnF et ses partenaires autour d’une culture numérique commune ».
Prêt à découvrir ce continent ? C’est parti !
Un continent connecté
Pour être foisonnante, cette infographie n’en perd pas son caractère ludique et évocateur !
La BnF est présentée comme un vaste territoire bordant une « mer des catalogues ». Clin d’œil aux connaisseurs, cette mer est accessible par la Baie des API !
Plusieurs références savoureuses sont visibles ça et là : le hameau de la R&D – certes central – est habité par une peuplade un peu isolée dans la forêt (qui sait avec précision ce qu’ils font …). Les langages de programmation dressent une tour de Babel, les « moulins de la médiation » sont ouverts à tous comme… un moulin !
De fait, le numérique à la BnF apparaît comme un monde ouvert et fortement connecté ! Du récolement (une activité métier phare du monde des bibliothèques) à l’extranet en passant par les KPI des publiques ; des triplets RDF à la fracture numérique en passant par le lac des données ; sans oublier l’infrastructure, située à la limite de l’Outre-monde… Cette cartographie prend en compte toutes les pratiques numériques, outils et données de la BnF.
On notera d’ailleurs que toutes les données ont leur place, celles du SI (chaîne de traitement des ouvrage physiques, publics, personnels) côtoient allègrement celles du catalogue ! Les zones géographiques permettent de faire le lien entre ces différentes activités, créant ainsi un continuum de l’information.
Données, outils, usages
La grande force de ce modèle, c’est de rassembler en un seul visuel les données, les outils et méthode informatique et leurs usages ! Quoi de mieux pour comprendre leur intime connexion et diffuser une prise de conscience de la valeur de cette information immatérielle !
Le lac des données n’est-il pas afflué par la source de l’intelligence artificielle ? N’alimente-t-il pas, par l’intermédiaire des « fleuves de données », l’ensemble des villages applicatifs de la carte ?
La donnée est représentée ici comme la matière première vitale ; elle dessine en sinuant la cartographie du numérique à la BnF.
Pour qui ? Pour quoi ?
Cette cartographie serait incomplète sans le jeu de carte associé ! Car à chacun des points de la carte correspond une fiche dédiée offrant un complément d’information, ou plutôt une mine d’information.
Pour chacun des objets observés (répartis ou mot-clé, chantier, stratégie, outil, etc.) nous retrouvons des informations fondamentales, et notamment « qui me connaît le mieux à la BnF ». Une idée brillante pour incarner ces outils et données !
La criticité donne également une information sur l’importance de la notion présentée au sein de l’institution.
En conclusion….
La BnF propose dans cette très belle infographie une vision à 360 de ses outils numériques.
A destination de ses personnels autant que du grand public, cet outil participe à une meilleure connaissance du territoire numérique de l’institution, mais également à la valorisation des ses activités foisonnantes et novatrices. En ce sens, cette médiation du numérique dans un cadre organisationnel fait figure d’avant-garde et nous propose un exemple du genre.
Un dernier vœu ? Appliquer cette méthode de communication très accessible et grand public à des aspects plus techniques du traitement de la donnée, afin de mieux en comprendre les mécanismes et les enjeux ! Car du lac de données aux villages en aval, ne nous y trompons pas… le chemin est loin d’être un long fleuve tranquille !
Vous souhaitez diffuser la culture de la donnée au sein de votre entreprise ou institution ? Synaltic vous accompagne avec ses Data Analytics Facilitateur et son offre de formation !
